PREPRODUCCIÓN
La preproducción comprende todo el proceso previo a la grabación del video. Es una
etapa importantísima del proyecto, ya que aquí se definen los principales aspectos concernientes
a la realización, desde darle forma a la idea hasta decidir qué equipamiento
implementaremos y cómo vamos a conseguirlo.
La preproducción arranca con el brainstorming, donde comunicamos nuestra idea
al grupo y empezamos a darle forma al proyecto. Luego, llegará el momento de establecer
los roles de cada uno de los integrantes del equipo. Aquí también se prevén
los tiempos que demandará cada etapa de la realización, con el fin de hacernos una
idea aproximada del tiempo necesario para tener listo el video. Una vez resueltos los
puntos anteriores, tendremos que definir los lugares de grabación (locaciones), elegir
los entrevistados y recolectar la información necesaria para contar nuestra historia.
A continuación detallamos cada uno de estos procesos en particular.
Brainstorming
También llamados reuniones de preproducción, se denomina brainstorming a
los encuentros que tienen como finalidad la puesta en común de todas las ideas que
surjan respecto al proyecto (Figura 8). Habrá reuniones generales, donde participará
todo el equipo, y reuniones por área, donde sólo se tratarán temas puntuales.
Para sacar el máximo provecho, lo ideal es asignar un anotador, para que arme una
planilla o un documento con los puntos que hayan resultado de interés común, aunque
no tengan un orden específico. Luego, esto puede volcarse de una forma más
ordenada al guión, a las pautas de trabajo de las áreas técnicas y a la agenda de producción.
El resumen de lo hablado en cada reunión debe enviarse por e-mail a todos
los participantes, para que cada uno tenga una constancia de lo acontecido.
Los tiempos requeridos para este tipo de reuniones son muy variables dependiendo
de la experiencia. Quizás un equipo ya consolidado demore apenas un
mes en completar todo el proceso de preproducción de un documental, mientras
que a uno recién armado probablemente le lleve cinco veces más.
Si se trata de nuestra primera producción de este tipo, es importante no presionarnos
en cuanto a los tiempos que pueda tomar este proceso. Hay que tener en cuenta que
es una etapa en la que aflorarán afinidades y desencuentros entre los integrantes del
equipo. También es probable que descubramos la falta de experiencia o capacidad de
quienes creíamos más idóneos para realizar alguna labor. Para no desesperarnos, es
preferible tomarnos el tiempo necesario y resolver estas situaciones en esta etapa y no
durante la grabación, cuando el tiempo apremia y el dinero se agota muy rápido.
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